Desde la opción RECIBIDOS, Usted puede realizar las
siguiente tareas:
NOTA: Usted
puede realizar todas las tareas descritas desde la opción
RECIBIDOS, y algunas de ellas desde cualquier opción. Por ejemplo,
puede escribir mensajes desde la opción RECIBIDOS, CARPETAS,
o MENSAJE.
Recuperar mensajes
nuevos
Para revisar si tiene mensajes
nuevos, presione en RECUPERAR en el menú principal de
RECIBIDOS.
Los mensajes son desplegados en una lista que
muestra la fecha, el remitente (De), tamaño y asunto del mensaje. Los
mensajes resaltados con negrilla no han sido leidos. El número de mensajes
no leidos es mostrado en la parte inferior izquierda de la ventana,
incluye los mensajes nuevos.
Leer
mensajes
Usted puede leer los mensajes
no almacenados desde la opción RECIBIDOS, y los mensajes
almacenados desde la opción CARPETA.
Para leer un mensaje :
Haga clic en la opción RECIBIDOS o CARPETA,
dependiendo de que mensaje quiera leer, para esto revise la lista de
mensajes.
Para leer un mensaje específico, haga clic en el asunto
del mensaje. Cuando haga esto, se mostrará la opción MENSAJE y su
mensaje.
Para mayor información acerca de la opción MENSAJE, revise : Trabajando con
Mensajes.
Cuando termine de leer su mensaje, haga clic en
RECIBIDOS para retornar a la lista de mensajes. Eliminar mensajes
Usted puede eliminar temporalmente los mensajes de la opción
RECIBIDOS.
Para borrar los mensajes desde RECIBIDOS u otra
carpeta (excepto la carpeta Eliminados):
En RECIBIDOS, seleccione el mensaje o mensajes que desea
eliminar.
- Para seleccionar un
mensaje, presione en el recuadro blanco para insertar la
marca.
- Para deshacer la
selección, presione en el recuadro blanco, desaparecerá la
marca.
- Para seleccionar
todos los mensajes, Presione en el recuadro de "Seleccionar todos los
mensajes" (en la parte inferior izquierda) esto mostrará la marca.
- Para deshacer la
selección de todos los mensajes, presione en el recuadro de
"Seleccionar todos los mensajes", la marca
desaparecerá.
- Presione en Eliminar.
El mensaje o mensajes son enviados a la carpeta Eliminados.
Para borrar los mensajes de la carpeta
ELIMINADOS:
En la opción CARPETAS, presione en la carpeta ELIMINADOS
para revisar los mensajes eliminados.
- Presione en "VACIAR" para limpiar todo el contenido de la
carpeta ELIMINADOS. o Usted puede seleccionar los mensajes que quiere
eliminar definitivamente :
- Para seleccionar un
mensaje, presione en el recuadro blanco, esto insertará la
marca.
- Para deshacer la
selección del mensaje, presione en el recuadro blanco, esto retirará
la marca.
- Para seleccionar
todos los mensajes, presione en el recuadro blanco de "Seleccionar
todos los mensajes" (en la parte inferior izquierda), esto insertará
la marca.
- Para deshacer la
"Selección de todos los mensajes" , presione en el recuadro blanco,
esto retirará la marca.
- Presione en Eliminar.
El mensaje o los mensajes son eliminados definitivamente.
Deshacer Eliminar
mensajes
Usted puede deshacer el
eliminar un mensaje marcado para ser eliminado en RECIBIDOS.
Para deshacer la eliminación de un mensaje o
mensajes:
En RECIBIDOS, seleccione el mensaje o mensajes que
quiere deshacer su eliminación.
- Para seleccionar un
sólo mensaje, presione en el recuadro correspondiente.
- Para deshacer la
selección de eliminar mensaje, haga click en el recuadro, esto
removerá la marca.
- Para seleccionar
todos los mensajes, haga click en Seleccionar todos los
mensajes(en la esquina inferior izquierda), esto insertará la
marca respectiva.
- Para deshacer la
selección de todos los mensajes, haga click en Seleccionar todos
los mensajes, esto retirará la marca.
Escribir
mensajes
Para instrucciones, revise :Escribiendo un
mensaje.
Ordenar los
mensajes
Los mensajes en RECIBIDOS
pueden ser ordenados por: fecha, remitente (el campo "De"),
Tamaño, asunto, o por leidos y no leidos
NOTA: De forma predeterminada, los mensajes
estan ordenados de tal forma que los mensajes nuevos estan al final de la
lista, y el mensaje más antiguo al inicio de la lista.
Para cambiar el orden del los mensajes,
presione en : Fecha, De, Tamaño o Asunto.
Para ordenar los mensajes de acuerdo al estado de: leidos y
no leidos, presione en el icono a la izquierda de Fecha.
Archivando los
mensajes
Para mover mensajes de una
carpeta a otra:
Seleccione el mensaje o los mensajes que desea
almacenar.
- Para seleccionar un
mensaje, presione en el recuadro, esto insertará la marca
- Para deshacer la
selección, presione en el recuadro, esto retirará la marca
.
- Para seleccionar
todos los mensajes, presione en el recuadro de Seleccionar todos
los mensajes(en la parte inferior izquierda) esto insertará la
marca
- Para deshacer la
selección de todos los mensajes, presione en el recuadro de
Seleccionar todos los mensajes, esto retirará la
marca.
- En el menu desplegable Mover mensajes a carpeta,
seleccione la carpeta en la que se almacenarán los
mensajes.
Sus mensajes son llevados y
almacenados en la carpeta que Usted eligio.
NOTA: Si Usted quiere almacenar los
mensajes en el disco duro de su maquina, copie y pegue el texto en un
procesador de texto.
Ver archivos
adjuntos
Para ver o revisar los archivos
adjuntos de un mensaje:
En la cabecera del mensaje busque Adjuntos, presione en el
nombre del archivo adjunto.
Note: Los archivos adjuntos con formato GIF o JPEG son mostrados
de inmediato; archivos con otros formatos all other attachments appear as
links.
En otra ventana se abre y muestra el archivo adjunto. Guardar archivos
adjuntos
Si usted recibe archivos
adjuntos incluidos los archivos con formatos GIF o JPEG,éstos pueden ser
almacenados en el disco duro u otro dispositivo de almacenamiento de su
computadora.
Para guardar un archivo adjunto:
Haga click con el botón derecho del raton en el nombre
del archivo, en la cabecera del mensaje en Adjuntos (En el caso
de archivos GIF o JPEG ,éstos son desplegados en linea(inmediatamente),
usted necesitará hacer click con el botón derecho del raton sobre la
imagen.)
Se muestra un menú.
- Del menu, elija la opción : Guardar destino como
(Save Link As).
Se muestra la ventana de dialogo: Guardar como (Save As)
- En el campo del nombre del archivo, escriba un nombre
para el archivo adjunto a ser almacenado.
- Presione Guardar (Save).
Buscar en
mensajes
Usted puede buscar un mensaje
específico en base a un criterio y a frases que introduzca. Por ejemplo,
puede buscar mensajes en una carpeta por Asunto, remitente
(De) o una cadena de caracteres.
En RECIBIDOS, presione en Buscar:
- Elija la carpeta donde desea realizar la busqueda (haga
click en la flecha invertida de "Buscar mensajes en" para desplegar la
lista de carpetas). Por ejemplo, Usted puede buscar en la Carpeta
Recibidos.
- Especifique las condiciones de la busqueda, seleccionando
un criterio de la lista desplegable, luego ingrese una palabra o frase
en el campo de texto en blanco.
- Presione en Buscar.
Los mensajes que coincidan con el criterio de busqueda son mostrados
en una lista.
Si Usted no tiene resultados, presione nuevamente en Buscar y
modifique el criterio de búsqueda.
- Presione en Asunto del mensaje que quiere
leer.
Para regresar a la Opción de
Recibidos:
Haga click en Carpetas.
- Haga click en Recibidos.
Leer correo
externo
Este sistema le permite leer
correos con protocolo POP de otra proveedor(distinto de COTEORnet). Por
ejemplo si Usted tiene el userID y el nombre_del_servidor.com, Usted puede leer los correos electrónicos
de su cuenta en:nombre_del_servidor.com.
Para recuperar los mensajes de un servidor POP
:
Presione en Leer correo externo, en la parte
inferior derecha de la opcion Recibidos o en la opción
Carpetas.
Se muestra una ventana, donde indicar su nombre de usuario, nombre
del servidor y su contraseña para ese servidor
Servidor POP. Ingrese el nombre del servidor desde el cual
desea recuperar sus mensajes
POP Usuario (ID). Ingrese el nombre de usuario (ID) de la
cuenta de correo electrónico del la cual desea recuperar sus mensajes.
Contraseña. Ingrese la contraseña para la cuenta de correo
electrónico.
Borrar mensajes en el servidor. Si Usted desea que los
mensajes que recuperará se borren del servidor, presione en el recuadro
de Borrar mensajes del servidor esto insertará la marca.
Guardar a carpeta. Del menu desplegable, elija la carpeta en
la cual se almacenarán los mensajes
- Presione en Leer.
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Este sistema le permite escribir mensajes (correos
electrónicos>, escribir el borrador de los mensajes y adjuntar archivos
a los mensajes.
Escribir
un mensaje
Usted puede escribir un
mensaje desde la opcion CARPETAS, RECIBIDOS o MENSAJE
Para escribir un mensaje:
Presione en el icono Escribir.
Se muestra la ventana de Escribir mensaje, y el cursor se posiciona
en el campo Adicionar Destinatario.
En el campo Adicionar Destinatario, escriba la
dirección electrónica, luego elija entre:
NOTA : Para adicionar varios destinatarios, Usted puede
escribir la dirección electrónica de cada destinatario seguida de una
coma (,). Por ejemplo: webmaster@coteor.net.bo,
coteor-net@coteor.net.bo, coteor-adm@coteor.net.bo.
Haga click en el recuadro de texto de Asunto y
escriba el motivo del envio de su mensaje.
Presine en la parte superior izquierda del cuerpo del
mensaje y escriba su mensaje.
Del menu desplegable Prioridad, seleccione la
prioridad que le dá al mensaje.
Del menu desplegable "Petición de Recepción", seleccione
la opción una opción si desea(Ninguna, cuando reciba, cuando lea). Es
necesario aclarar que ésto funcionará cuando el sistema al cual envia el
mensaje tiene la capacidad de efectuar éstas tareas
En la parte superior de la ventana, presione en el icono
Enviar.Usted regresa a la ventana
desde donde invoco escribir un mensaje.
Escribir
el borrador de un mensaje
Para escribir
un mensaje que será enviado más tarde:
Haga click en Escribir de Carpetas,
Recibidos, o Mensaje
Cuando se muestra la ventana de Escribir Mensaje, el curso se
posiciona en el campo Adicionar Destinatario para que ingrese la
dirección de correo electrónico de la persona a la cuál enviará un
mensaje, usted puede optar por aquello, o hacer click en Guardar
borrador.
- Presione en el recuadro de texto de Asunto.
Escriba el motivo del mensaje.
- Para escribir el borrador, haga click en la parte
superior izquierda del cuerpo del mensaje escriba su mensaje.
- Después de escribir el borrador, haga click en Guardar
Borrador
Nota: La ventana de se cierra, pero el mensaje es guardado en
la Carpeta Borradores Recuperar y enviar
un borrador de mensaje:
Haga click en Carpetas
- Haga click en la carpeta Borradores.
- Haga click en el asunto del borrador a recuperar, cuando
Usted hace esto, la ventana de "Escribir" aparece con el borrador del
mensaje>
Adjuntar archivos al mensaje
Usted puede adjuntar y enviar cualquier archivo del
disco duro (u otro medio de almacenamiento) de su computadora. Cuando
Usted decide adjuntar un archivo, una copia del mismo es adjuntado, el
archivo original se mantenie en su lugar.
Enviar un mensaje con un archivo adjunto:
Haga click en Escribir de Recibidos o
Mensaje.
- Click en el ícono Adjuntar en el menú
principal.
- Click en "Examinar" para seleccionar el archivo que
desea enviar adjunto a su mensaje.
- Click en el archivo que desea adjuntar.
- Click en Abrir(Open).
- Click en "Adjuntar" en la ventana "Adjuntar
archivo".
La ventana de adjuntar se cierra automaticamente cuando el archivo
es enviado. Enviar
un mensaje
Para enviar un mensaje,
presione en el icono Enviar.
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